Paperless / document management: guía de requisitos de hardware
Escaneo de documentos y pipeline OCR (Paperless-ngx) con búsqueda de texto completo.
Requisitos de hardware por nivel
Tres niveles para cada carga: el mínimo que funciona, el punto dulce recomendado y el nivel cómodo de margen. Son los mismos niveles que usa el motor de decisión WisePC al planificar un build en torno a tu objetivo.
| Nivel | Núcleos de CPU | RAM | Almacenamiento | GPU | VRAM | Red |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Mínimo | 2 cores | 4 GB | 1 TB (ssd) | Ninguna | — | 1 GbE |
| Recomendado | 4 cores | 8 GB | 4 TB (hdd) | Ninguna | — | 1 GbE |
| Cómodo | 8 cores | 16 GB | 16 TB (mixed) | any | — | 2.5 GbE |
| Excesivo | 13 cores | 26 GB | 32 TB (mixed) | any | — | 2.5 GbE |
Más allá de Cómodo — 13 núcleos, 26 GB de RAM, 32 TB (HDD): margen que nunca usarás solo para este workload. Pon la diferencia en almacenamiento, copia de seguridad o silencio.
Forma de sistema recomendada
Derivada por el motor de decisión del nivel recomendado — la misma lógica que planifica builds completos.
- Factor de forma
- tower · 2× 3.5″ bays
- Estilo de montaje
- diy
- Plan de discos
- 2× 16TB HDD
Requirements (4 threads, 8GB RAM, 32TB storage) need a custom tower build.
¿Una caja o una dedicada?
Si este workload merece su propia máquina o debe vivir en el servidor principal.
Se queda en el servidor principal
Lightweight always-on service — a separate system would add cost, energy and maintenance for no benefit.
Arreglos de almacenamiento, con precios
Cinco estrategias físicas para la capacidad recomendada — mismo planificador, mismo modelo de discos y mismos precios de referencia que la herramienta de almacenamiento.
| Estrategia | Discos | Útil | Coste | Reposo |
|---|---|---|---|---|
| Cheapest | 2× 4TB hdd | 4 TB · parity1 | ≈ €200 | 10 W |
| BalancedRecomendado | 2× 16TB hdd | 16 TB · parity1 | ≈ €480 | 12 W |
| Redundant | 3× 8TB hdd | 8 TB · parity2 | ≈ €450 | 15 W |
| Expansion-friendly | 2× 20TB hdd | 20 TB · parity1 | ≈ €600 | 14 W |
| Performance | 2× 4TB nvme | 4 TB · parity1 | ≈ €480 | 2 W |
The balanced strategy gives you parity protection for a modest cost per TB — the right default for a family archive.
La copia no es almacenamiento
La copia extra que sobrevive a fallos, borrados y ransomware — mismo motor que el planificador de copias.
For 4TB of irreplaceable data, go straight to the full 3-2-1 — a local NAS plus an offsite copy.
Recomendado: Full 3-2-1 — 3 copies, 2 media, 1 offsite — the gold standard · ≈ €353 + €48/yr
- No offsite copy (critical): Add a second copy outside the building — cloud or a drive at a friend's house.
- No versioning (medium): Use a versioning-aware tool (restic, borg, Backblaze) that keeps history.
- Unscheduled backups (medium): Schedule backups automatically and monitor them.
- Backup on the same machine (high): Keep the backup on separate hardware or offsite.
¿Cuánto costará?
Rangos EUR neutros del modelo de referencia (≈ = precio de calle estimado). Los precios reales están en la página del build para tu región.
- Arreglo de discos
- ≈ €200 – €600
- Energía arreglo / año
- ≈ €103/yr (∼47 W idle)
El cómputo (CPU, placa, RAM, GPU) no está incluido — ver el build recomendado para precios en directo.
Perspectiva de crecimiento
Qué pasa cuando los datos siguen creciendo — mismo motor que el simulador de crecimiento.
Storage stays within 16TB across the 3-year horizon — the architecture fits your expected growth.
Within capacity and bays — no new bay needed for 7TB.
¿Qué nivel necesitas?
- Elige Mínimo (2 núcleos, 4 GB de RAM) solo para una máquina de un solo uso con presupuesto ajustado: espera poco margen.
- Recomendado (4 núcleos, 8 GB de RAM) es el punto dulce: suficiente para la carga más los servicios secundarios habituales, sin gastar de más.
- Elige Cómodo (8 núcleos, 16 GB de RAM) cuando esta carga comparte la máquina con otras o va a crecer — pagas por margen, no por ansiedad.
- Regla de GPU para esta carga: Ninguna.Regla GPU para esta carga: Ninguna (sin VRAM dedicada necesaria).
Preguntas frecuentes
¿Cuánta RAM necesita paperless / document management?
4 GB es el mínimo sensato, 8 GB cubre la mayoría de las configuraciones reales y 16 GB da margen cómodo para crecer y añadir servicios.
¿Cuántos núcleos de CPU necesita paperless / document management?
Una CPU de 2 núcleos es el mínimo, 4 núcleos es el punto dulce recomendado y 8 núcleos es cómodo cuando comparte la máquina con otras cargas.
¿Necesita paperless / document management una GPU dedicada?
No: basta con gráficos integrados o una configuración sin pantalla.
¿Qué almacenamiento y red espera paperless / document management?
Almacenamiento: 4 TB de HDD es la base recomendada (1 TB mínimo, 16 TB cómodo). Red: 1 GbE es la base recomendada.
¿Qué funciona bien junto a paperless / document management?
Se combina de forma natural con: Nextcloud / sincronización, Notas y documentos, Almacenamiento de archivos.
¿Cuánta energía consume paperless / document management?
El arreglo consume unos 47 W en reposo (≈ 103 €/año a 0,25 €/kWh). El sistema completo suma CPU, placa y ventiladores — ver la sección de coste para rangos honestos.