Paperless / document management: handleiding hardwarevereisten
Documentscans en OCR-pijplijn (Paperless-ngx) met full-text zoeken.
Hardwarevereisten per niveau
Drie niveaus voor elke workload: het minimum dat werkt, de aanbevolen sweet spot en het comfortabele marge-niveau. Dit zijn dezelfde niveaus die de WisePC-beslissingsengine gebruikt wanneer hij een build rond je doel plant.
| Niveau | CPU-cores | RAM | Opslag | GPU | VRAM | Netwerk |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Minimum | 2 cores | 4 GB | 1 TB (ssd) | Geen | — | 1 GbE |
| Aanbevolen | 4 cores | 8 GB | 4 TB (hdd) | Geen | — | 1 GbE |
| Comfortabel | 8 cores | 16 GB | 16 TB (mixed) | any | — | 2.5 GbE |
| Overkill | 13 cores | 26 GB | 32 TB (mixed) | any | — | 2.5 GbE |
Voorbij Comfortabel — 13 cores, 26 GB RAM, 32 TB (HDD): headroom die je voor deze workload alleen nooit gebruikt. Steek het verschil in opslag, backup of stilte.
Aanbevolen systeemvorm
Afgeleid door de decision engine uit het aanbevolen niveau — dezelfde logica die complete builds plant.
- Vormfactor
- tower · 2× 3.5″ bays
- Bouwstijl
- diy
- Schijfplan
- 2× 16TB HDD
Requirements (4 threads, 8GB RAM, 32TB storage) need a custom tower build.
Eén systeem of een aparte?
Of deze workload een eigen machine verdient of op de hoofdserver moet blijven.
Blijft op de hoofdserver
Lightweight always-on service — a separate system would add cost, energy and maintenance for no benefit.
Opslagarrays, met prijzen
Vijf fysieke strategieën voor de aanbevolen capaciteit — dezelfde planner, hetzelfde schijfmodel en dezelfde referentieprijzen als de opslagtool.
| Strategie | Schijven | Bruikbaar | Kosten | Idle |
|---|---|---|---|---|
| Cheapest | 2× 4TB hdd | 4 TB · parity1 | ≈ €200 | 10 W |
| BalancedAanbevolen | 2× 16TB hdd | 16 TB · parity1 | ≈ €480 | 12 W |
| Redundant | 3× 8TB hdd | 8 TB · parity2 | ≈ €450 | 15 W |
| Expansion-friendly | 2× 20TB hdd | 20 TB · parity1 | ≈ €600 | 14 W |
| Performance | 2× 4TB nvme | 4 TB · parity1 | ≈ €480 | 2 W |
The balanced strategy gives you parity protection for a modest cost per TB — the right default for a family archive.
Backup is geen opslag
De extra kopie die schijfstoringen, verwijdering en ransomware overleeft — dezelfde engine als de backupplanner.
For 4TB of irreplaceable data, go straight to the full 3-2-1 — a local NAS plus an offsite copy.
Aanbevolen: Full 3-2-1 — 3 copies, 2 media, 1 offsite — the gold standard · ≈ €353 + €48/yr
- No offsite copy (critical): Add a second copy outside the building — cloud or a drive at a friend's house.
- No versioning (medium): Use a versioning-aware tool (restic, borg, Backblaze) that keeps history.
- Unscheduled backups (medium): Schedule backups automatically and monitor them.
- Backup on the same machine (high): Keep the backup on separate hardware or offsite.
Wat gaat het kosten?
Marktneutrale EUR-banden uit het referentiemodel (≈ = geschatte straatprijs). Live componentprijzen staan op de buildpagina voor jouw regio.
- Opslagarray
- ≈ €200 – €600
- Array-energie / jaar
- ≈ €103/yr (∼47 W idle)
Rekenkracht (CPU, board, RAM, GPU) niet inbegrepen — zie de aanbevolen build voor live prijzen.
Groeivooruitzicht
Wat er gebeurt als de data blijft groeien — dezelfde engine als de groeisimulator.
Storage stays within 16TB across the 3-year horizon — the architecture fits your expected growth.
Within capacity and bays — no new bay needed for 7TB.
Welk niveau heb je nodig?
- Kies Minimum (2 cores, 4 GB RAM) alleen voor een single-purpose machine met een krap budget — verwacht weinig marge.
- Aanbevolen (4 cores, 8 GB RAM) is de sweet spot: genoeg voor de workload plus de gebruikelijke bij-diensten, zonder te veel uit te geven.
- Kies Comfortabel (8 cores, 16 GB RAM) wanneer deze workload de machine deelt met andere of gaat groeien — je betaalt voor marge, niet voor angst.
- GPU-regel voor deze workload: Geen.GPU-regel voor deze workload: Geen (geen discrete VRAM nodig).
Veelgestelde vragen
Hoeveel RAM heeft paperless / document management nodig?
4 GB is het verstandige minimum, 8 GB dekt de meeste echte setups en 16 GB geeft comfortabele marge voor groei en extra diensten.
Hoeveel CPU-cores heeft paperless / document management nodig?
Een CPU met 2 cores is het minimum, 4 cores is de aanbevolen sweet spot en 8 cores is comfortabel wanneer hij de machine deelt met andere workloads.
Heeft paperless / document management een dedicated GPU nodig?
Nee — geïntegreerde graphics of een headless setup is genoeg.
Welke opslag en welk netwerk verwacht paperless / document management?
Opslag: 4 TB aan HDD is de aanbevolen basislijn (1 TB minimum, 16 TB comfortabel). Netwerk: 1 GbE is de aanbevolen basislijn.
Wat draait goed naast paperless / document management?
Het combineert van nature met: Nextcloud / bestandssync, Notities en documenten, Bestandsopslag.
Hoeveel stroom verbruikt paperless / document management?
De array idlet rond 47 W (≈ 103 €/jaar bij 0,25 €/kWh). Het complete systeem telt CPU, board en fans erbij op — zie de kostensectie voor eerlijke banden.