Paperless / document management: Anleitung zu den Hardware-Anforderungen
Dokumentenscan und OCR-Pipeline (Paperless-ngx) mit Volltextsuche.
Hardware-Anforderungen nach Stufe
Drei Stufen für jede Workload: das Minimum, das funktioniert, die empfohlene Komfortzone und die komfortable Reservestufe. Das sind dieselben Stufen, die die WisePC-Entscheidungs-Engine nutzt, wenn sie einen Build um dein Ziel plant.
| Stufe | CPU-Kerne | RAM | Speicher | GPU | VRAM | Netzwerk |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Minimum | 2 cores | 4 GB | 1 TB (ssd) | Keine | — | 1 GbE |
| Empfohlen | 4 cores | 8 GB | 4 TB (hdd) | Keine | — | 1 GbE |
| Komfortabel | 8 cores | 16 GB | 16 TB (mixed) | any | — | 2.5 GbE |
| Überdimensioniert | 13 cores | 26 GB | 32 TB (mixed) | any | — | 2.5 GbE |
Jenseits von Komfortabel — 13 Kerne, 26 GB RAM, 32 TB (HDD): Headroom, den du für diesen Workload allein nie nutzen wirst. Stecke die Differenz lieber in Speicher, Backup oder Ruhe.
Empfohlene Systemform
Von der Decision Engine aus der empfohlenen Stufe abgeleitet — dieselbe Logik, die komplette Builds plant.
- Formfaktor
- tower · 2× 3.5″ bays
- Bauweise
- diy
- Laufwerksplan
- 2× 16TB HDD
Requirements (4 threads, 8GB RAM, 32TB storage) need a custom tower build.
Ein System oder ein eigenes?
Ob dieser Workload ein eigenes System verdient oder auf dem Hauptserver leben sollte.
Bleibt auf dem Hauptserver
Lightweight always-on service — a separate system would add cost, energy and maintenance for no benefit.
Speicherarrays, mit Preisen
Fünf physische Strategien für die empfohlene Kapazität — derselbe Planer, dasselbe Laufwerksmodell und dieselben Referenzpreise wie im Speicher-Tool.
| Strategie | Laufwerke | Nutzbar | Kosten | Idle |
|---|---|---|---|---|
| Cheapest | 2× 4TB hdd | 4 TB · parity1 | ≈ €200 | 10 W |
| BalancedEmpfohlen | 2× 16TB hdd | 16 TB · parity1 | ≈ €480 | 12 W |
| Redundant | 3× 8TB hdd | 8 TB · parity2 | ≈ €450 | 15 W |
| Expansion-friendly | 2× 20TB hdd | 20 TB · parity1 | ≈ €600 | 14 W |
| Performance | 2× 4TB nvme | 4 TB · parity1 | ≈ €480 | 2 W |
The balanced strategy gives you parity protection for a modest cost per TB — the right default for a family archive.
Backup ist kein Speicher
Die zusätzliche Kopie, die Laufwerksausfälle, Löschen und Ransomware überlebt — dieselbe Engine wie im Backup-Planer.
For 4TB of irreplaceable data, go straight to the full 3-2-1 — a local NAS plus an offsite copy.
Empfohlen: Full 3-2-1 — 3 copies, 2 media, 1 offsite — the gold standard · ≈ €353 + €48/yr
- No offsite copy (critical): Add a second copy outside the building — cloud or a drive at a friend's house.
- No versioning (medium): Use a versioning-aware tool (restic, borg, Backblaze) that keeps history.
- Unscheduled backups (medium): Schedule backups automatically and monitor them.
- Backup on the same machine (high): Keep the backup on separate hardware or offsite.
Was wird es kosten?
Marktneutrale EUR-Bänder aus dem Referenzmodell (≈ = geschätzter Straßenpreis). Live-Komponentenpreise stehen auf der Build-Seite für deine Region.
- Speicherarray
- ≈ €200 – €600
- Array-Energie / Jahr
- ≈ €103/yr (∼47 W idle)
Rechenleistung (CPU, Board, RAM, GPU) ist nicht enthalten — siehe den empfohlenen Build für Live-Preise.
Wachstumsausblick
Was passiert, wenn die Daten weiter wachsen — dieselbe Engine wie im Wachstums-Simulator.
Storage stays within 16TB across the 3-year horizon — the architecture fits your expected growth.
Within capacity and bays — no new bay needed for 7TB.
Welche Stufe brauchst du?
- Wähle Minimum (2 Kerne, 4 GB RAM) nur für ein einziges Gerät mit knappem Budget – erwarte wenig Reserven.
- Empfohlen (4 Kerne, 8 GB RAM) ist die Komfortzone: genug für die Workload plus die üblichen Nebendienste, ohne zu viel auszugeben.
- Wähle Komfortabel (8 Kerne, 16 GB RAM), wenn diese Workload die Maschine mit anderen teilt oder wachsen wird – du zahlst für Reserven, nicht für Angst.
- GPU-Regel für diese Workload: Keine.GPU-Regel für diese Workload: Keine (kein diskreter VRAM nötig).
Häufig gestellte Fragen
Wie viel RAM braucht paperless / document management?
4 GB sind das sinnvolle Minimum, 8 GB decken die meisten realen Setups ab und 16 GB geben komfortable Reserven für Wachstum und Zusatzdienste.
Wie viele CPU-Kerne braucht paperless / document management?
Eine CPU mit 2 Kernen ist das Minimum, 4 Kerne sind die empfohlene Komfortzone und 8 Kerne sind komfortabel, wenn sie sich die Maschine mit anderen Workloads teilt.
Braucht paperless / document management eine dedizierte GPU?
Nein – integrierte Grafik oder ein Headless-Setup reicht aus.
Welchen Speicher und welches Netzwerk erwartet paperless / document management?
Speicher: 4 TB HDD ist die empfohlene Basislinie (1 TB Minimum, 16 TB komfortabel). Netzwerk: 1 GbE ist die empfohlene Basislinie.
Was läuft gut neben paperless / document management?
Es passt natürlich zu: Nextcloud / Dateisync, Notizen & Dokumente, Dateispeicherung.
Wie viel Strom braucht paperless / document management?
Das Speicherarray idlet bei ca. 47 W (≈ 103 €/Jahr bei 0,25 €/kWh). Das Gesamtsystem legt CPU, Board und Lüfter oben drauf — ehrliche Bänder stehen im Kostenabschnitt.